En protección de datos no todo es consentimiento, legitimación o transparencia. Existe una parte menos visible pero crucial para cumplir el RGPD y la LOPDGDD: los plazos legales de conservación, bloqueo y destrucción de los datos personales.
🔍 ¿Qué significa esto? Que no podemos conservar eternamente un dato «por si acaso». Cada dato tiene su vida útil legal, y cuando ésta finaliza, debemos actuar: bloquearlo (si es necesario) y luego destruirlo adecuadamente.
📌 La AEPD, en su Informe Jurídico 148/2019, establece un listado de referencia sobre estos plazos. Aquí te comparto un resumen práctico:
🕒 PLAZOS DE CONSERVACIÓN
CVs: solo mientras dure el proceso de selección.
- Videovigilancia: máximo 1 mes.
- Canales internos de denuncias: máximo 3 meses.
- Documentación laboral: hasta 4 años.
- Documentos contables: 6 años.
- Prevención de blanqueo: hasta 10 años.
- Exposición a agentes biológicos: hasta 40 años.
- Títulos y certificados académicos: en muchos casos, sin límite.
🔒 PLAZOS DE BLOQUEO (tras conservación)
- Dependen del tipo de responsabilidad o infracción:
- Responsabilidad civil extracontractual: hasta 1 año.
- Infracciones laborales o fiscales: de 4 a 10 años.
- Delitos graves: hasta 30 años o incluso sin prescripción (genocidio, lesa humanidad).
💡 Importante: Durante el bloqueo, los datos no pueden usarse, solo conservarse con fines legales (judiciales, administrativos, etc.).
🧨 DESTRUCCIÓN FINAL
- Una vez finalizado el plazo de bloqueo:
- Papel: trituración de seguridad (corte cruzado).
- Digital: software especializado de borrado seguro.
- Siempre debe documentarse el proceso: fecha, método, responsable.
⚠️ CONSEJO PRÁCTICO
Haz una auditoría interna. ¿Sabes cuánto tiempo guardas los datos personales en tu organización? ¿Estás cumpliendo estos plazos?
👉 Cumplir plazos no es solo legalidad, es confianza.
Gestionar bien la información es proteger los derechos de las personas y minimizar riesgos legales.
🔐 Si gestionas datos personales en tu empresa, este tema no es opcional. Es una parte esencial del compliance digital.
¿Tienes dudas sobre cómo aplicarlo en tu sector? 💬 Te leo en comentarios.